KVKK Aydınlatma Metni
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Laz Kültür Derneği ("Dernek") tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Metin; web sitesini gezenler, site/uygulama üyeleri, sözlüğe katkı verenler, mağazadan alışveriş yapanlar ve resmi Dernek üyeleri için ortaktır; hangi verinin hangi durumda işlendiği aşağıda ayrı ayrı gösterilmiştir.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Laz Kültür Derneği tarafından işlenmektedir. Adres: Atatürk Oto Sanayi 51. Sok. No.20 34398 İstanbul / Sariyer, Türkiye. E-posta: [email protected].
2. Hangi Kişisel Verileri İşliyoruz?
İşlenen veriler, sitede ve uygulamada hangi hizmeti kullandığınıza göre değişir. Her başlık bir öncekine ek olarak işlenen verileri gösterir.
2.1. Siteyi ziyaret eden herkes
- IP adresi ve ziyaret edilen sayfa (ziyaret kayıtları) — trafik istatistiği ve sitenin güvenliği için tutulur.
2.2. Üyeler (site ve mobil uygulama hesabı)
- Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası — kayıt formunda verdiğiniz bilgiler.
- İletişim tercihleriniz — bülten, duyuru ve etkinlik bilgilendirmeleri için e-posta, SMS ve WhatsApp kanallarının her biri için ayrı ayrı verdiğiniz izin (onay) bilgisi ve bu iznin tarihi.
2.3. Sözlüğe kelime, düzeltme ve ses kaydı öneren kişiler
- Önerdiğiniz kelime, anlam, örnek cümle ve notlar; isteğe bağlı olarak katkı veren adı olarak yazdığınız ad.
- Ses kaydı — kelimenin telaffuzunu göstermek için isteğe bağlı olarak yüklediğiniz veya tarayıcıdan kaydettiğiniz ses. Ses kaydı yalnızca telaffuz örneği olarak yayımlanır ve incelenir; sizi kimlik olarak tanımak (ses tanıma, biyometrik doğrulama) amacıyla kullanılmaz. Yine de ses kaydı kişiye ait bir veri olduğundan ve özel nitelikli veri niteliği taşıyabileceği ihtimali gözetilerek yalnızca ayrıca verdiğiniz açık rızaya dayanılarak işlenir (bkz. bölüm 6).
2.4. Çevrimiçi mağazadan alışveriş yapanlar
- Teslimat ve fatura adresi — il, ilçe, mahalle, açık adres, posta kodu; adres başlığındaki ad-soyad ve telefon numarası (hesap sahibinden farklı bir kişiye ait olabilir; bu durumda bilgilerini bize ileten kişinin, ilgili kişiyi bilgilendirmiş olması gerekir).
- Bireysel fatura için T.C. kimlik numarası — mevzuat gereği fatura düzenlenebilmesi için.
- Kurumsal fatura için unvan, vergi dairesi ve vergi numarası (bu durumda T.C. kimlik numarası istenmez).
- Kart bilgisi — kartın yalnızca ilk 6 hanesi (kartın bankasını ve türünü gösterir), son 4 hanesi ve ödeme kuruluşunun verdiği token saklanır. Kart numarasının tamamı ve güvenlik kodu Dernek sistemlerinde tutulmaz; ödeme işlemi iyzico altyapısında, 3D Secure doğrulamasıyla yapılır.
- Sipariş, ödeme ve kargo kayıtları.
2.5. Resmi Dernek üyeleri
- T.C. kimlik numarası, ad-soyad, cinsiyet, doğum tarihi, meslek ve eğitim durumu — 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili yönetmelik gereği üye kayıt defterinde bulundurulması zorunlu bilgiler.
- Üyelik durumu (aktif/pasif), yönetim kurulu üyelik karar tarihi ve e-Devlet (DERBİS) kayıt tarihi.
- Aidat tahakkuk ve ödeme kayıtları; talep etmeniz halinde otomatik aidat tahsilatı için kart token'ı, tutar sınırı ve bu yetkilendirmenin onay tarihi, IP adresi ve tarayıcı bilgisi.
3. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?
- Site ve uygulamanın çalıştırılması, güvenliğinin sağlanması ve ziyaret istatistiklerinin tutulması,
- Hesabınızın oluşturulması, kimlik doğrulama ve profil yönetimi,
- Dernek üyeliğinin kurulması, üye kayıt defterinin tutulması ve Dernekler mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Üyelik aidatlarının tahakkuku ve tahsili,
- Mağazadan yapılan siparişlerin alınması, ödeme, faturalandırma ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi; dergi/yayın aboneliklerinin yönetilmesi,
- Sözlüğe yapılan katkıların (kelime, anlam, ses kaydı) incelenmesi, doğrulanması ve yayımlanması,
- Yalnızca ilgili kanal için açık rızanız varsa; bülten, duyuru ve etkinlik bilgilendirmelerinin gönderilmesi,
- Dernek faaliyetleri ve iletişim taleplerinin yürütülmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda Derneğin haklarının korunması.
4. Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Verileriniz; site ve mobil uygulama üzerindeki kayıt, öneri, sipariş ve aidat formları, üyelik başvuru formu, e-posta/telefon/WhatsApp ile yapılan başvurular ve sitenin otomatik olarak tuttuğu ziyaret kayıtları yoluyla, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanır. Hukuki sebepler KVKK m.5 ve m.6 uyarınca şunlardır:
| Veri / işlem | Hukuki sebep |
|---|---|
| IP adresi ve ziyaret kaydı | Veri sorumlusunun meşru menfaati (güvenlik ve istatistik) |
| Ad, soyad, e-posta, telefon (üyelik hesabı) | Sözleşmenin kurulması ve ifası |
| Sipariş, teslimat/fatura adresi, kart son 4 hane ve token | Sözleşmenin ifası; hukuki yükümlülük (fatura ve muhasebe mevzuatı) |
| Bireysel faturada T.C. kimlik numarası; kurumsal faturada vergi bilgileri | Hukuki yükümlülük (vergi mevzuatı) |
| Resmi üye kaydı (T.C. kimlik no, cinsiyet, doğum tarihi, meslek, eğitim durumu, üyelik ve karar tarihleri) | Hukuki yükümlülük (Dernekler Kanunu ve yönetmeliği) |
| Bülten, duyuru, etkinlik iletişimi (e-posta / SMS / WhatsApp) | Açık rıza (her kanal için ayrı) |
| Kartın kaydedilerek otomatik aidat tahsilatı | Açık rıza |
| Sözlüğe ses kaydı katkısı | Açık rıza |
| Sözlüğe yazılı katkı (kelime, anlam, örnek) | Veri sorumlusunun meşru menfaati; katkı adı yazdıysanız rızanız |
5. Verilerin Aktarıldığı Taraflar
Verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak şu taraflara aktarılabilir:
- Ödeme işlemleri için lisanslı ödeme kuruluşu iyzico (İyzico Ödeme Hizmetleri A.Ş.),
- Siparişlerin teslimi için anlaşmalı kargo/kurye firmaları,
- Site ve uygulamanın barındırılması, yazılım bakımı ve yedeklenmesi için sunucu ve yazılım hizmeti sağlayıcıları,
- E-posta, SMS ve WhatsApp gönderimi için iletişim altyapısı sağlayıcıları,
- Sitedeki çeviri ve Lazca öğretmen özellikleri kullanıldığında, yazdığınız metin yapay zekâ hizmet sağlayıcılarına iletilebilir. Bu özelliklere ad, kimlik numarası, telefon gibi kişisel bilgilerinizi yazmamanızı öneririz,
- Mevzuatın öngördüğü hallerde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (ör. Dernekler Müdürlüğü, vergi idaresi, mahkemeler).
Bu hizmet sağlayıcılardan bazıları verileri Türkiye dışında bulunan sunucularda işleyebilir. Bu durumda aktarım, KVKK m.9 hükümlerine uygun olarak, gerektiğinde açık rızanıza veya yeterli korumanın sağlanmasına dayanılarak yapılır.
6. Açık Rızaya Dayalı İşlemler
Aşağıdaki işlemler yalnızca açık rızanız varsa yapılır. Rızanızı istediğiniz zaman, verdiğiniz kadar kolay biçimde geri alabilirsiniz; geri alma, geri almadan önce yapılmış işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.
- E-posta, SMS ve WhatsApp kanallarının her biri için ayrı ayrı verilen bülten/duyuru/etkinlik izinleri,
- Kartınızın ödeme kuruluşunda token olarak saklanması ve düzenli (otomatik) aidat tahsilatı yetkisi,
- Sözlüğe ses kaydı yüklemeniz veya kaydetmeniz: kaydı gönderdiğiniz anda işaretlediğiniz onay kutusu ile verilir. Kaydınızın sözlükten kaldırılmasını dilediğiniz zaman talep edebilirsiniz (bkz. bölüm 9).
Rızanın ispatı için yalnızca rıza tarihi ve gerektiğinde IP adresi ile tarayıcı bilgisi saklanır.
7. Saklama Süresi
Verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama ve zamanaşımı süreleri kadar saklanır (ör. fatura ve muhasebe kayıtları için vergi mevzuatındaki süreler; üye kayıt defteri için Dernekler mevzuatındaki süreler). Süre dolduğunda veya rızanızı geri aldığınızda, mevzuattan doğan saklama yükümlülükleri dışında verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Ziyaret kayıtları (IP adresi) istatistik ve güvenlik amacının gerektirdiği süreyle sınırlı tutulur. Kabul edilip yayımlanan sözlük katkılarının içeriği (kelime, anlam, örnek) Lazca'nın belgelenmesi amacıyla sözlükte kalır; katkı verenin adının kaldırılmasını isteyebilirsiniz.
8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Dernek'e başvurarak şunları yapabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Mevzuattaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
9. Başvuru Yöntemi
Taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte [email protected] adresine e-posta ile veya Atatürk Oto Sanayi 51. Sok. No.20 34398 İstanbul / Sariyer, Türkiye adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ses kaydınızın sözlükten kaldırılmasını veya katkı adınızın silinmesini istiyorsanız, aynı yolla kaydın hangi kelimeye ait olduğunu belirtmeniz yeterlidir.
Son güncelleme: 05.10.2026